2015年我院共招收全日制本科生957人，其中东塘校区610人，含浦347人。为了使迎新工作各项措施落到实处，保证迎新工作高效有序进行，本着“热情、周到、安全、便捷、守纪”的原则，做到让新生满意，家长放心，特制定本方案。

一、报到时间

2015年9月6日（星期天）7:00-22:30

二、报到地点

学术报告厅及教学楼三楼

三、新生报到程序（见附件1）

四、工作小组及其职责

总指挥：周小青

（一）协调与策划组

组 长：李木清

成 员：王云辉、毛芳武

工作职责：负责Im体育官网迎新工作总体安排，负责指导东塘校区各站点、指路牌匾、工作程序的设计与制作；协调指挥两个校区之间的交通车辆。

（二）宣传报道组

组 长：谢功顺

工作成员：朱禾芬、宁思思、李佩

工作职责：营造校园迎新氛围。制作宣传标语、横幅（9月2日下午4点前悬挂到位）；校内宣传橱窗、板报内容更新，（9月2日下午4点前更换到位）；校园广播播报；对外宣传（拍照、写新闻稿）、记者接待；家长休息教室学校宣传片的播放。

（三）报到注册组

组 长：罗跃龙

成 员：护理1组（朱逦逦）、护理2组（陈露）、针推（易展）、中医（刘婵）、中西组（屈雅婷），另加6位学生志愿者。

工作职责：制作《Im体育官网新生报到表》；报到登记；审核录取通知书，审查报到新生身份；引导、协助新生办理入校手续。

（四）绿色通道组

组 长：李木清

成 员：黎斌、梁琼

工作职责：按程序审批学生缓缴学费申请，报校领导批准。

注：要求进入绿色通道的学生及其家长，安排在学术报告厅休息，当日下午4点钟集中审批。

（五） 收费组

组 长：黎斌

工作成员：尹涛、童明安、黄汉森、单晶、夏艺滔，银行工作人员4人，另加5位学生志愿者。

工作职责：9月2日前将新生已代扣学费发票交学生科；报到当日收费设施的安装、维护及新生收缴学杂费，并解答与收费相关的问题。

（六）宿管服务组

组 长：袁惠

成 员：5名志愿者协助

工作职责：9月3日前完成新生宿舍的卫生清洁工作；新生一卡通、宿舍钥匙、洗衣卡等物品的信封装袋及发放；新生床上用品及军训服装发放。

（七）后勤服务组

组 长：张阳春

1．水电供应：曹建明

工作成员：水电科职工

工作职责：水电供应，临时用电接线。

2．餐饮供应：周利平 另加3位学生志愿者。

工作职责：迎新期间工作人员盒饭供应。

3．临时维修：罗师傅

工作职责：学生宿舍临时维修等。

4．医疗组：钟声

工作人员：校医院2人（医生、护士各一名）、2名志愿者

工作职责：按照医疗保险有关文件，以新生自愿为原则，收缴学生医疗保险费用；报到当日，提供凉茶，并负责工作人员、新生及家长突发疾病时的医疗救治。

5．迎新场地：章海平

工作人员：朱经理及物业员工

工作职责：负责迎新场地的布置（为收费组提供四个电话号码及接线、8个台子及椅子；为报到注册组提供6套桌椅）；迎新工作服务指示牌的制作与悬挂；及时清扫垃圾，确保校园清洁卫生；饮水供应。

（八）安全保卫组

组 长：李宝桥

工作人员：钟京广及保卫科全体职工、校卫队、学生纠察队

工作职责：负责整个迎新工作安全保卫、校园秩序；制作安全教育宣传牌，禁止指定赞助单位之外的单位和个人在校内进行宣传及促销活动；指挥院内车辆停放，保证院内交通顺畅；军训期间，组织新生按班级统一收交户口迁移证明及户口迁移费，负责教官的住宿、一卡通及军训所需器材，负责军训动员大会各项准备工作。

（九）学生调度组

组 长：雷秋红

工作人员：李佩、张凤华、闫云云

工作职责：负责迎新工作志愿者（82名）的选拔、培训、调度；负责张贴各类写真、温馨提示、报到流程喷绘、寝室安排写真等物品；负责制作学生志愿者迎新工作牌。

（十）中转组

总负责人：焦珞珈

东塘校区中转点：覃中东老师负责，学生志愿者6人（学生志愿者由Im体育官网安排，分两班；上午 6:00-14:30，下午14:30-23:00）。

工作职责：衔接接站点相关部门；接送到站新生，并分类指导新生乘车；接站工作的协调与处理。

五、相关事项

1．各工作组组长明确工作职责，具体指导本组工作人员按要求落实迎新工作方案。

2．各工作人员须按时就班，做到服务周到，热情大方。

3．在分工明确的前提下，灵活应对各组的突发情况，及时援助。

4．9月5日8:00-22：00，学生科刘瑞斌、雷秋红、李佩、闫云云值班，接待提前来校新生，并给予妥善安排，22:30-次日8:00，由保卫部门指引，到教室或就近宾馆、招待所休息；9月6日安排老师及学生干部值班至22:30。

5．所有迎新工作人员须佩带工作牌上岗。

附件：

1.报到程序

2.Im体育官网新生报到表（东塘校区）

Im体育官网

二〇一五年九月三日